Mesdames et Messieurs les Présidents,
J’ai le plaisir de vous informer de la tenue d’une assemblée générale (AG) du Comité départemental de karaté et disciplines associées de l’Indre qui se tiendra le mercredi 20 juin 2018 à 19 heures à la Maison départementale des sports 89 allée des Platanes à Châteauroux.
L’ordre du jour est le suivant :
– Adoption du règlement intérieur du Comité départemental établi sur le modèle non modifié du réglement intérieur type de comité départemental de la FFK
Ce réglement intérieur type est joint au présent message.
– Élection des représentants des associations affiliées à la fédération désormais appelés « représentant départemental des clubs » (ex « grands électeurs »)
Un appel à candidatures est donc réalisé. Vous trouverez en pièce jointe un formulaire de candidature, ainsi qu’un document de la FFK précisant les conditions de cette élection.
Je vous précise que toute candidature s’effectue obligatoirement par binôme : candidat + suppléant.
Les candidatures ne pourront être acceptées qu’à la condition que sur le formulaire soient indiqués le titulaire et son suppléant.
Pour le département de l’Indre, 2 représentants (et 2 suppléants) doivent être élus pour l’AG de la Fédération et l’AG de ligue, ainsi que 2 réprésentants (et 2 suppléants) pour l’AG de ligue uniquement.
Les candidatures devront être envoyées à l’actuel siège de votre Comité au plus tard le mercredi 30 mai 2018 par lettre RAR (Maison des associations 34 Espace Mendès France 36000 CHÂTEAUROUX) ou remises au Comité départemental contre récépissé.
Des précisions complémentaires vous seront données en temps voulu sur le contenu et le déroulement de cette AG, l’ordre du jour précis et définitif (si modifications ultérieures) devant vous être communiqué au moins 15 jours avant la tenue de l’AG.
Je vous remercie de porter l’ensemble de ces informations à la connaissance des licenciés de votre club, s’agissant notamment de l’appel à candidature.
Tous les documents nécessaires se trouvent ici :
reglement-interieur-type-de-comite-departemental_2016-09-10 (Pdf)
Réglementation_Représentants_des_clubs (Version open office)
Réglementation_Représentants_des_clubs (Version Pdf)
Formulaire_candidature_Représentants_des_clubs (Version open office)
Formulaire_candidature_Représentants_des_clubs (Version Pdf)
Dans l’attente, votre Comité se tient à votre disposition pour tout renseignement que vous jugerez utile.
Sportivement,
Le Président du Comité départemental de karaté et disciplines associées de l’Indre
Rolland BROC
