Comité Départemental de l'Eure de Karaté et Disciplines Associées

ATTENTION REPORTÉ AU 21 OCTOBRE 2023

L’Assemblée Générale Ordinaire de notre Comité aura lieu le samedi 21 octobre 2023, salle Aristide BRIAND au Conseil Départemental de l’Eure à Evreux.

Comme vous le savez c’est au cours de cette Assemblée Générale Annuelle que bon nombre d’informations sur les évolutions fédérales, les réponses aux questions des licenciés, le fonctionnement de différents sujets de notre Fédération sont rapportés (ex : le certificat médical, RC des clubs, RC des Licenciés, prix et vente des passeports, coût licence, cotisation fédérale, etc…). C’est aussi au cours de ce rendez vous que sont présentés les travaux réalisés (stages techniques, stages sélection, formations, grades,  etc…) tout au long de l’année avec l’ensemble des clubs du département qui nous accompagnent et nous assistent pour le développement de tous les licenciés Eurois et ceci quelques soient leurs disciplines.

Cette réunion sera l’occasion de se voir, d’échanger, revenir sur la saison écoulée, sur les dernières modifications fédérales concernant le fonctionnement des Ligues Régionales, ainsi que de vous présenter aussi les prochaines évolutions au sein de notre fédération et nos projets pour la prochaine saison 2023/2024 à venir.

Sur le contexte sanitaire, je vous confirme que celle-ci se tiendra dans les contraintes et obligations du moment, toujours dans le respect des gestes barrières et dont je ne manquerai pas de vous informer du contexte applicable au plus tard lors de la convocation officielle prévue en septembre.

Les convocations avec l’ordre du jour seront envoyés aux Présidents des Clubs de l’Eure courant octobre 2023.

La cotisation fédérale de 2023/2024 ayant déjà fait l’objet de l’appel à cotisation par la Ligue Régionale, de fait  les clubs seront donc à jour de leur cotisation fédérale au jour de l’Assemblée comme le requiert nos statuts.

Pour le cas où en tant que Président du club vous ne pourriez pas assister à cette Assemblée, nous vous rappelons que ni le vote par correspondance, ni le vote par procuration ne sont admis. Pour permettre à votre club d’être représenté et répondre présent vous pourrez utiliser comme les années précédentes le mandat qui sera joint à la convocation. Il suffit que la personne mandatée fasse partie de votre club et se présente avec le mandat complété et signé par vous-même.

Les représentants doivent aussi être licenciés à la Fédération au jour de l’assemblée générale.

Ainsi pour ceux-ci ne pas oublier de venir avec votre licence 2023/2024 (via l’application e-licence sur votre mobile ou l’attestation fédérale individuelle téléchargeable via votre accès intranet ou via l’intranet de votre club), ainsi qu’une pièce d’identité ceci afin de faciliter et de faire gagner du temps dans la vérification lors de votre arrivée.