La DDCS vous informe que le CNDS va mettre en ligne la plateforme E-Subvention autour du 15 février.
Une information importante toutefois : la nouvelle mouture d’E-Subvention 2017 devait être mise en service le 1er février 2017. Nous avons reçu communication le 08/02/2017 que le CNDS et la DILA ( Direction de l’information légale et administrative) ne seront pas en mesure de nous fournir la version initialement prévue.
Vous aurez donc accès à la version 2016 d’E-Subvention et non celle de 2017 comme présentée lors des réunions d’information CNDS.
C’est pourquoi la DDCS vous conseille une nouvelle méthodologie afin de vous permettre de mieux vous adapter à cette ancienne version d’E-Subvention. Une de ses principales faiblesses était l’enregistrement de la saisie en cours qui ne fonctionnait pas à chaque fois. C’est à dire que si vous interrompiez votre saisie pour y revenir plus tard, le lien de reprise ne vous permettait pas toujours de retrouver vos données.
> La DDCS vous conseille donc de saisir votre demande de subvention sur la plateforme en une fois.
Afin de vous simplifier la tâche, une trame WORD a été mise en place par la DDCS (et peut vous être adressée sur demande par mail) qui reprend tous les champs à compléter dans E-Subvention. Vous pourriez ainsi remplir, dans un premier temps le fichier WORD, puis dans un deuxième temps vous pourriez copier/coller toutes les données de votre fichier WORD dans les champs spécifiques d’E-Subvention.
En suivant cette méthode, les clubs peuvent d’ores et déjà rédiger leurs actions et les transmettre à leur comité en format WORD.
La DDCS mettra en ligne très prochainement sur le site de la préfecture le guide utilisateur d’E-Subvention (accessible à cette adresse http://www.hauts-de-seine.gouv.fr/Politiques-publiques/Jeunesse-sport-et-Cohesion-sociale/Jeunesse-et-sport/Sport/CNDS)
De plus, pour vous connecter sur E-subvention, vous aurez besoin d’un code spécifique à notre département. La DDCS le communiquera dès que possible.
Pour résumer, dès à présent, Comités et Clubs, vous pouvez commencer à remplir votre demande par le biais de la trame WORD, dans l’attente de la mise en ligne d’E-Subvention.
La DDCS92 reste à votre disposition pour tout complément ou précision d’information.